GesCOF
Déclaration de sous-traitance
Nous avons ajouté un assistant de déclaration de sous-traitance pour EDOF.
Vous le trouverez dans le module additionnel de GesCOF, dans le menu Pilotage Financier - Déclaration sous-traitance.
Choisissez la période, le statut des sessions et vous pourrez :
Soit générer le CA de la caisse des dépôts pour tous vos clients qui sont bien qualifiés en caisse des dépôts, ainsi qu'un export avec la liste détaillée des sessions financées.
Soit générer des exports :
La liste des organismes sous-traitants.
La liste des sessions dans lesquelles des organismes sous-traitants sont intervenus.
Anonymisation des fiches stagiaires / contacts / clients particuliers
Depuis le module additionnel de GesCOF, vous pouvez lancer l'anonymisation en masse de vos fiches.
Rendez-vous dans les menus ? - Anonymisation RGPD :
Assistant de duplication des fiches produits CACES
Cet assistant est accessible depuis votre catalogue formation - fiche produit - composition et le bouton pour modifier la composition du CACES :
Ici, vous aurez la possibilité de sélectionner la composition de votre CACES et également de dupliquer cette composition sur une nouvelle fiche grâce à l'étape 4.
Le Passeport prévention dans GesCOF
Comme indiqué dans notre newsletter de septembre, nous avons mis en place les nouveautés pour vous aider à remplir les passeports prévention de vos stagiaires.
Pour commencer, rendez-vous dans votre catalogue, sur une fiche formation, dans l'onglet chmps spé / Infos +.
En cochant l'option formation à déclarer, le numéro de sécurité sociale sera demandé à tous vos stagiaires sur nos différents outils (Eval'One / Easy Sign).
Vous pouvez également saisir tous les codes FORMACODE / ROME / Spécialités.
Vous pourrez retrouver le numéro de sécurité sociale dans la fiche du stagiaire, dans l'ongle Individuelles. Par défaut, le numéro est masqué, cliquez sur Voir pour le lire : cette action est tracée dans le suivi des utilisations.
Eval'One
Passeport prévention
Pour toutes les formations cochées À déclarer dans GesCOF, dans Eval'One, les stagiaires qui répondront à leurs questionnaires devront saisir leur numéro de sécurité sociale.
Ils auront évidemment la possibilité de cocher une case indiquant qu'ils ne souhaitent pas inscrire leur numéro de sécurité sociale pour pouvoir tout de même passer aux réponses du questionnaires.
Ce champ apparaîtra pour toutes les formations cochées à déclarer avec deux exceptions :
- Si votre session est en sous-traitance, il ne sera pas demandé à vos participants de saisir leur numéro de sécurité sociale dans Eval'One.
- Si votre participant passe une autorisation de conduite, il ne lui sera pas demandé de saisir son numéro.
Easy Sign
Passeport prévention
Pour toutes les formations cochées À déclarer dans GesCOF, dans Easy Sign, les stagiaires pourront saisir leur numéro de sécurité sociale en modifiant leur fiche stagiaire ainsi que sur l'écran de signature.
Ils auront évidemment la possibilité de cocher une case indiquant qu'ils ne souhaitent pas inscrire leur numéro de sécurité sociale.
Ce champ apparaîtra pour toutes les formations cochées à déclarer avec deux exceptions :
- Si votre session est en sous-traitance, il ne sera pas demandé à vos participants de saisir leur numéro de sécurité sociale dans Easy Sign.
- Si votre participant passe une autorisation de conduite, il ne lui sera pas demandé de saisir son numéro.
