Suivi des mails
Tous les mails envoyés par l'API sont désormais tracés dans le suivi des documents de la session (cela concerne également les mails des autres outils : Eval'One, Easy Sign...).
Attention si vous utilisez les envois de mail via Outlook ou SMTP, vos mails générés par GesCOF ne seront pas tracés (vous pouvez trouver cette information en haut à gauche de l'écran d'accueil). Si vous souhaitez basculer de SMTP vers mailAPI, merci de faire un ticket.
Dossier Commercial
Lors de la planification des devis Intra, vous pouvez cliquer sur les cases des intervenants déjà planifiés pour savoir sur quoi ils ont été planifiés : une popup s'ouvre pour donner le numéro de session ou une description de l'indisponibilité.
Fiche Session
Lors de la création, vous pouvez choisir un intervenant sans le planifier en cochant Non pour « Planifier la session » tout en ayant tout de même sélectionné un intervenant.
Fiche Client
- Modale de Création d'une fiche client : La modale de création d'une fiche client vous offre la possibilité de choisir entre Entreprise ou Particulier, et affichera les champs correspondants à l'un ou l'autre des formulaires.
- La Création via le SIRET a été largement améliorée et vous laisse désormais le choix lorsqu'un même nom est trouvé pour plusieurs structures.
Fiche Session - Participants
Nouvel assistant de Désistement / Abandon : Dès que vous passez votre participant en DESIST ou ABANDON, vous ouvrez maintenant un assistant vous permettant de compenser la perte liée au désistement ou à l'abandon d'un stagiaire en facturant une charge annexe via un produit hors formation.
Fiche Produit
EDOF : Un nouveau champ a été ajouté dans les fiches produits, dans l'onglet Internet, vous permettant de copier/coller le lien EDOF de votre formation pour qu'il soit accessible et cliquable sur votre fiche produit WebBIZ.
Formations spécifiques
Des nouveautés dans le domaine des habilitations électriques : référez vous à la newsletter sur le sujet.
Utilisation Planning intervenant
- La saisie des indisponibilités a été améliorée, vous pouvez saisir plus de cinq jours et sélectionner un motif et un type de journée qui sera repris sur chaque jour sélectionné.
- La création d'une session a également été améliorée pour permettre de sélectionner plus de cinq dates.
- Au clic sur une case dossier commercial, My Planning ouvre désormais une modale spécifique au dossier commercial.
- La sélection / modification dans le planning a été améliorée.
Vacances scolaires
Les vacances scolaires ont été ajoutées dans My Planning. Elles sont affichées dans le bandeau des dates, d'une couleur différente. Vous pouvez les activer/désactiver ou changer la couleur via des paramètres (FacettAfficherVacancesScolaires et FacettCouleurVacancesScolaires, avec un code couleur hexadécimal).
Gestion des habilitations électriques
Les formations Habilitations Électriques sont prises en charge dans l'Espace Formateur !
Un formateur peut valider les habilitations électriques depuis sa fiche session. Les données seront récupérées et accessibles dans GesCOF.
Gestion des champs dynamiques
- Ajout du champ SIRET dans le panier (il peut ne pas être activé, ou être affiché en facultatif ou en obligatoire). Il permet à vos clients de saisir leur SIRET et de récupérer automatiquement toutes les informations de leur entreprise.
- Vous avez désormais la possibilité d'ajouter des champs dans le panier de WebBIZ (par exemple la date de naissance du stagiaire, ou le code externe du client). Ces champs pourront être facultatifs ou obligatoires. Il faut en faire la demande par ticket !
Gestion des habilitations électriques
Le panier de WebBIZ permet de s'inscrire sur des sessions Habilitations Électriques !
Lorsqu'une session Habilitations Électriques est choisie, le client pourra sélectionner les habilitations passées par chaque stagiaire dans le panier (en fonction de la composition de la session dans GesCOF, comme pour les CACES).
Amélioration de la gestion des documents
Le partage des documents entre les différents outils liés à GesCOF a été largement amélioré : gestion de la visibilité des documents par les parties concernées plus efficace, et création de menus spécifiques pour chaque type de document : session, devis, facture, autres docs...
Les stagiaires, formateurs et contacts clients peuvent également envoyer des documents depuis leur Espace.
Tableau de bord
Sur le tableau de bord, pour éviter de les calculer à chaque connexion sans nécessité, les statistiques s'afficheront après avoir cliqué sur le bouton « Pour obtenir vos synthèses, cliquez sur cette zone ».
De plus, le filtre sur les Intervenants dans la synthèse a été amélioré.
Mails
- Les mails ayant des objets trop longs sont interprétés par certains serveurs de mail comme du SPAM. Nous avons donc harmonisé et limité la longueur de tous les mails générés par les outils.
- Un nouveau paramètre a été créé pour vous permettre d'ajouter une adresse mail en copie de tous les mails générés pour Eval'One (mais aussi pour Easy Sign et My Planning).Attention : cela implique d'être en copie de beaucoup de mails, nous vous conseillons de créer une boîte mail dédiée. Vous pouvez nous faire un ticket pour que le paramètre soit ajouté.
Documents
Sur les feuilles d'émargement générées via le bouton Scan Easy Sign, nous affichons désormais la raison sociale du client.