L’ouverture du Portail du Passeport Prévention pour la déclaration en masse des stagiaires formés depuis Septembre 2025 est prévue le 09/07/2026.

Afin de vous préparer au mieux, nous avons ajouté dans le module additionnel de GesCOF, un nouvel assistant pour vous aider à générer le fichier attendu au bon format. Cet assistant intègre aussi une partie « vérification / validation des données » que vous pourrez utiliser avant de générer le fichier pour l’alimentation du PP.

Les exports issus de GesCOF seront, dans un premier temps, limités à une période maximale de 1 mois. Nous vous conseillons lors de la génération de votre premier fichier à compter du 09/07/2026, de tester une période courte (1 à 2 semaines selon le volume de stagiaires que vous formez).

Vous pourrez alors importer ce fichier dans votre Espace Organisme et vous assurer que tout est bien conforme.

Vous pourrez alors ensuite réaliser d’autres exports en augmentant la période mais toujours 30 jours par 30 jours.

Par ailleurs pour rappel, vous ne pourrez pas remonter sur une date de session avant le 01/09/2025.

Cette nouvelle version du module additionnel sera disponible à compter du 22/06/2026. Nous allons essayer d’automatiser la diffusion de cette évolution sur l’ensemble des clients V9.

Si toutefois votre serveur n’était pas à jour (n’oubliez pas de quitter GesCOF et faire MAJ GesCOF), merci de faire un ticket pour forcer la MAJ sur votre environnement.

Les données qui doivent remonter sur le portail PPS doivent être correctement remplies et complétées. GesCOF vérifiera vos données AVANT de générer le fichier permettant l’alimentation des données sur le portail du Passeport Prévention. C’est aussi le but de ce nouvel assistant.

La génération du fichier pour le portail PP ne sera pas actif avant le 09/07/2026. Par contre, nous vous conseillons de faire vos tests et vérifications avant cette date là grâce à cet assistant.

Certaines de ces valeurs ont été fournies par la Caisse des Dépôts. Ces données ont été automatiquement implémentées dans vos GesCOF si votre version date d’au moins le 01/03/2026. Sinon, merci de demander à disposer d’une mise à jour de GesCOF.

À ce jour, à notre connaissance, seules les formations suivantes ont été définies par la Caisse des Dépôts en codes ROME, Formacode, NSF :

Attention : Pour toutes les autres formations impliquées dans le Passeport Prévention, il va donc falloir que vous alliez compléter ces informations par vous-même dans votre GesCOF, dans les fiches FORMATIONS de votre GesCOF.

Vous devez impérativement avoir saisi les SIRET de vos clients pour que la déclaration puisse se faire sur le portail PPS.

Le NIR (numéro de Sécurité Sociale) des stagiaires ayant suivi les formations dans vos centres.

Pour ceux qui ont refusé de donner leur NIR, ils apparaitront en « erreur » et ne seront donc pas déclarés. Ce sera à l’entreprise du stagiaire de faire la déclaration sur le portail PPS.

Si c’est 3 éléments sont bien présents, le fichier généré par GesCOF pourra être soumis au portail PPS.

Pour rappel : Seules les formations que vous avez qualifié « Passeport Prévention » remonteront dans le fichier pour le portail PP.

La partie test / vérification pourra être faite autant de fois que vous le souhaitez.

Par contre, à compter du 09/07/2026, lorsque vous génèrerez le fichier pour le portail PPS, GesCOF marquera tous les stagiaires (valides ou non valide) comme ayant été soumis au Passeport Prevention.

Nous avons prévu un option dans cet assistant vous permettant d’annuler l’ensemble d’un lot soumis pour pouvoir forcer la regénération.

Nous vous fournirons aussi une nouvelle version vous permettant de gérer facilement les données en erreur que vous retournera le portail PPS. Cette évolution arrivera dans un second temps.

Comment fonctionne ce nouvel assistant, cliquez sur le bouton ci-dessous pour accéder à notre FAQ :

Pour information, nous avons pu, avec la Caisse des Dépôts valider le format du fichier généré par GesCOF, sur un échantillon de 10 stagiaires imposés par la CDC. Ce test a été concluant.

Nous avons un dernier RDV avec la CDC et un de nos clients pour faire un test avec des vrais stagiaires, vrais clients, vraies sessions. Ce test aura lieu dernière semaine de juin. Nous vous tiendrons informés à ce moment là.

Par ailleurs, à ce jour, l’API de la Caisse des Dépôts ne contient pas encore tous les codes ROME, Formacode, NSF. L’API devrait être mise à jour courant de l’été 2026 par l’équipe CDC. Donc faites attention les listes ne sont pas tout à fait complètes. L’équipe CDC est informée de ce point et devrait remettre à niveau son API prochainement.