A compter du 1er janvier 2025, les CACES® R483 - R487 - R490 offrent la possibilité de bénéficier d'une extension d'autorisation de conduite sans repasser la certification. L'autorisation de conduite est alors fournie par l'employeur. 🦺
Extrait texte INRS
Tout conducteur de grue de chargement doit, au moins tous les 5 ans réactualiser ses connaissances et savoir-faire et repasser les épreuves théoriques et pratiques d'évaluation pour obtenir à nouveau le CACES correspondant.
Toutefois, pour les conducteurs réguliers de grues de chargement qui exercent cette activité à temps plein, le délai de réactualisation des épreuves pratiques peut être porté à 10 ans, sous réserve qu'au terme des 5 premières années :
- L'employeur puisse justifier que le salarié concerné à réalisé sur ces 5 années, au moins 50 jours par an de conduite d'une grue de chargement.
- Le salarié passe à nouveau avec succès, dans un OTC, l'évaluation théorique du CACES concerné.
NB : Dans ce cas, la réussite au test théorique ne donnera pas lieu à la délivrance du CACES, mais d'une attestation de réussite au test théorique du CACES.
Créer une fiche produit extension théorique
Vous devez créer une nouvelle fiche produit pour cette formation spécifique.
Il est recommandé de réaliser l'ajout d'une fiche produit pour chaque recommandation concernée par cette extension.
Exemple : Se positionner sur la fiche formation R490.
A partir de la fiche produit de référence de la formation R490, dupliquer cette dernière à l'aide de l'assistant de gestion de fiche.
Une fois la duplication réalisée, positionnez vous sur cette nouvelle fiche produit et réalisez les modifications afin d'en faire une fiche produit utilisée pour l'extension.
A noter que la composition doit être identique à la fiche produit de référence :
- Générique
- Utilisez les mêmes niveaux que la fiche produit de référence
- Changer le titre de la fiche produit : "Formation théorique .."
- Modifier la durée de la formation de votre fiche produit en 7h
- Générer ou rattacher la fiche programme en PDF adaptée à cette formation
Inscription d'un stagiaire dans le cas d'une prolongation
Si le stagiaire possède un CACES® valide, délivré par votre Organisme Testeur Certifieur, GesCOF vérifiera son éligibilité à une prolongation lors de l'inscription aux recommandations (R483, R487, R490).
Lors de la définition des catégories et niveaux, GesCOF vous informera de la possibilité d'étendre la validité du CACES® du stagiaire.
En choisissant cette option, toutes les catégories validées dans le précédent CACES® seront reprises dans la session actuelle, à condition que la date de validité ne soit pas expirée.
Cette extension ne génère pas un nouveau CACES® ni ne modifie les dates de validité.
Elle permet simplement de délivrer une attestation de réussite au test théorique du CACES®, afin que l'employeur puisse émettre une nouvelle autorisation de conduite.
Cas 1 : Votre stagiaire a passé son CACES dans votre organisme
Pour exemple, votre stagiaire a réalisé avec succès ses tests théoriques et pratiques CACES sur la recommandation R490 en 2020. Ce qui lui offre une validité de sa certification jusqu'en 2025. Les informations sont enregistrées dans votre GesCOF.
Nous inscrivons ce stagiaire pour une extension sur l'année 2025, donc avant la fin de la validité de sa certification. Nous utiliserons donc la fiche produit spécifique à à l'extension théorique.
Lors de la validation des habilitations à présenter par le stagiaire, GesCOF identifiera si ce stagiairepeut profiter d'une extension. Un message s'affichera 👇
En indiquant oui, GesCOF considèrera ce stagiaire comme éligible à l'extension, il ne devra alors que réaliser les tests théoriques pour bénéficier d'une extension de son autorisation de conduite.
La planification du parcours de ce stagiaire ne doit se faire que sur la partie théorique.
GesCOF
remonte alors, pour le stagiaire dans sa session, les informations du CACES
précédent, mais qualifie l’inscription en cours en « AUTORISATION ».
Ce n’est pas un nouveau CACES !
NB :
Toutes les informations du précédent CACES sont verrouillées. Vous ne pourrez
pas changer la notion de Validation pratique, ni le type « AUTORISATION »,
ni le numéro du précédent CACES obtenu dans votre OTC
La session arrive à son terme, il vous faut maintenant valider les tests théoriques du stagiaire concerné par le principe d'extension.
La validation doit être faite comme pour tous les autres
CACES. Il faudra juste valider la THEORIE
A l’ouverture de l’écran de validation : la PRATIQUE
est déjà validée puisque remontée de l’ancienne session.
Une fois la théorie validée : Rien ne change sur le CACES en cours de validité.
CAS 2 : Le stagiaire a passé son CACES au sein d'un autre organisme
N’ayant pas d’historique dans GesCOF, vous devez inscrire le
stagiaire sur la session comme un stagiaire normal, avec la Fiche Produit
relative au test théorique seul.
Vous devez valider manuellement la ou les catégories en
PRATIQUE lors de l’inscription
GesCOF va générer des numéros CACES en date sur la session
en cours.
Pour les CACES grues (R483 / R487 / R490), pour indiquer que
le stagiaire dispose d’un CACES d’un autre centre, il faut aller dans l’écran
des habilitations puis infos compl.
Une fois le N° de certification du stagiaire ainsi que l'OTC renseigné, un message apparaît. Cliquez sur oui pour transformer l'inscription en prolongation par autorisation de conduite.
Vous retrouvez les informations comme indiquées ci-dessous 👇
La validation des résultats se fait de la même manière que présentée plus haut dans cet article. Vous devez uniquement valider la partie théorique du stagiaire.
La génération de l'attestation de réussite
Vous pouvez maintenant générer l'attestation de réussite à remettre à l'employeur du stagiaire. Celle-ci permettra à l'employeur de générer une autorisation de conduite.
N'oubliez pas de cocher Générer des PDF individuels afin que celle-ci soit disponible à l'envoi depuis la centrale d'impression.
Voici en exemple le document. 👇
Vous êtes maintenant prêt, à vous de jouer !